Истребование документов из России

Истребование документов из Российской Федерации

Граждане, проживающие в Новой Зеландии, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Новой Зеландии по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом № 10489/124 от 29.06.2012 г.

ВЫДЕРЖКИ ИЗ ПРИКАЗА МИД РОССИИ N 10489, МИНЮСТА РОССИИ N 124 от 29.06.2012
 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов"

Круг заявителей

При предоставлении МИД России, Минюстом России, консульскими учреждениями, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, заявителями являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Исчерпывающий перечень документов

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в консульское учреждение следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (выдается в Консульском отделе в день приема). В пункте 14 заявления необходимо письменно указать просьбу заверить истребуемый документ "Апостилем".

2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) документ, удостоверяющий личность заявителя (заграничный или внутренний паспорт гражданина России);

4) оригинал и копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Консульский сбор для граждан России (за каждый документ): 72 NZD (без апостиля)

                                                                                                               144 NZD (с апостилем)

Консульский сбор для иностранных граждан (за каждый документ): 158 NZD (без апостиля)

                                                                                                                           317 NZD (c апостилем)

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу:

- Подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

- Повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Основание для отказа  в приеме документов:

- Неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе);

- отсутствие платежного документа об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.